Hvordan virker MailForward?

Mailforward er en gammel metode til at videresende email for et domæne til en anden email adresse, typisk bruger folk en gmail eller en hotmail email adresse som de forwarder til.

I de senere par år er det blevet stadig mere kompiceret at forwarde email, dels pga stigende mænge spam, dels pga flere tekniske tiltag for at nedbringe spam især i forwardet email, da forwardet spam får den forwardene email server til at fremstå som „spam host“.

En af de mange teknikker der bliver brugt er SPF Sender Policy Framework, og det er især et problem for mailforwards da SPF definere hvilken mailservers der må sende for et givet domæne.

Forwardsrs.net er vores MailForward server. Den sender mellem 15.000 og 50.000 mails videre hver dag.

SRS delen står for Sender Rewriting Scheme, og betyder at den omskriver envelope sender adressen.
Dette gøres for at den modtagende mailserver kan se at vi har sendt mailen videre, og at vi ikke er den oprindelige afsender.

Udover at sende mail videre, tjekker serveren også for spam. Dette gøres ved at tjekke flere forskellige anerkendte spam-blacklister samt diverse sanity check.

BEMÆRK:

THIS IS A WARNING MESSAGE ONLY

Står det i den mail du får retur, så er det kun en advarsel. Dette er IKKE noget vi kan gøre ved, den afsende mailserver vil prøve igen og få lov til at aflevere emailen.

Hvorfor du får den? Vores mailserver havde ikke liiiige tid til at snakke med din mailserver, det kan være pga spam angreb eller andre ting, mange sessions, udsendelse af info mails fra skoleintra eller anden afsender som sender til alle vores kunder på eeen gang.

554 5.7.1 DNS Blacklisted by safe.dnsbl.sorbs.net

Afsenderens mailserver er blacklistet pga. spam. Vi ser det ca 40-60 gange om dagen. Dette er IKKE noget vi kan løse, det er afsenders email server som er blacklistet.

451 4.7.1 Please try again later

Afsenderens mailserver er blevet greylistet af vores mailforward. Mailen vil normalt gå igennem senere.

Vi omskriver returnpath, det er en del af Sender Rewriting Scheme proceduren, at vejen fro emailen er valideret, du kan se det i din gmail ved at der står et „via forwardsrs.net“ i webinterfacet.

Alternativt kan du se det i mailheaders på den email du har modtaget.

Hvis du sender en testmail fra samme adresse, som din mailforward videresender til, vil du formentligt ikke modtage mailen på trods af at mailserveren faktisk acceptere denne modtaget og giver os 250 OK på mailsessionen. Dette er set med gmail.com adresser, men kan også gælde andre.

Send derfor en testmail fra en anden adresse.

Det anbefales ikke at forwarde forretningskrittisk emails, ikke fordi det ikke vil virke, men du kan ikke være sikker på at få alle emails.

Vi anbefaler at du i stedet køber ægte mailhosting, feks http://mxhotel.dk eller bruger et http://netplads.dk webhotel, og så sætter gmail eller hvad du nu end bruger op, til at hente denne email med POP3.

Du kan læse gmails forklaring til dette her, se under „En anden e-mailudbyder“ for hvordan du sætter det op til at også kunne sende fra den forwardet email adresse.